Ile kosztuje doradca dotacyjny w 2026: modele rozliczeń i nasze ceny
Doradca dotacyjny rozlicza się zwykle na jeden z trzech sposobów: stała kwota za usługę, zaliczka na start plus premia za sukces albo sam procent od przyznanej dotacji. Wiele firm doradczych nie podaje cen na stronie, więc poniżej opisujemy modele ogólnie, a potem podajemy nasze stawki. Przy dotacji z urzędu pracy u nas to stała cena 1500 zł brutto za osobę, bez procentu od dotacji. Przy projektach od 200 tysięcy do 3 milionów złotych są trzy warianty: od 0 do 12 000 zł netto na starcie i od 3 do 9% od przyznanej kwoty (do wariantów doliczamy 23% VAT).
W skrócie
| Sprawa | Nasza cena |
|---|---|
| Dotacja z urzędu pracy | 1500 zł brutto za osobę: 750 zł na start i 750 zł po przygotowaniu dokumentów |
| Projekty od 200 tys. do 3 mln zł | wariant A 12 000 zł netto + 3%, wariant B 6 000 zł netto + 5%, wariant C 0 zł + od 8 do 9% (+ VAT) |
| Prekwalifikacja | od 400 do 600 zł, odliczana od wynagrodzenia |
| Termin krótszy niż 21 dni | dopłata 50%, nie dotyczy urzędu pracy |
| Pozostałe sprawy | zaliczka + premia za sukces, kwota po bezpłatnej rozmowie |
| Bezpłatnie | pierwsza rozmowa, ocena szans, dobór programu, wycena |
Jakie są modele rozliczeń z doradcą dotacyjnym
Stała kwota, czyli ryczałt
Płacisz z góry ustaloną kwotę za konkretną pracę, na przykład za wniosek z biznesplanem. Kwota nie zależy od tego, ile dotacji dostaniesz. Ten model sprawdza się przy prostych i powtarzalnych sprawach, gdzie zakres pracy da się łatwo przewidzieć. Plus: od początku wiesz, ile zapłacisz. Minus: płacisz także wtedy, gdy instytucja odrzuci wniosek.
Zaliczka na start i premia za sukces
Część wynagrodzenia płacisz na początku, za realną pracę nad dokumentami. Drugą część, czyli premię za sukces, płacisz dopiero po przyznaniu dofinansowania, jako procent od przyznanej kwoty. Ryzyko dzieli się między Ciebie i doradcę. Doradcy zależy na tym, żeby wniosek przeszedł, a nie tylko żeby został złożony.
Sam procent od dotacji, czyli success fee
Nie płacisz nic przed decyzją instytucji. Doradca bierze na siebie całe ryzyko pracy bez zapłaty, dlatego procent od przyznanej kwoty jest w tym modelu wyższy niż przy opłacie na start. Tak jest też u nas, co widać w wariancie C poniżej.
Ile kosztuje pomoc przy dotacji z urzędu pracy
Przy dotacji z urzędu pracy na otwarcie firmy mamy stałą cenę 1500 zł brutto za osobę. Nie ma wyceny po rozmowie ani procentu od dotacji.
- 750 zł płacisz na start, jako zaliczkę.
- 750 zł płacisz po przygotowaniu dokumentów.
- W cenie jest sprawdzenie regulaminu naboru, wniosek, biznesplan i załączniki pod wymagania Twojego urzędu.
- Po złożeniu wniosku masz do 3 godzin bezpłatnej opieki.
- Krótki termin naboru nie podnosi ceny. Nabory w urzędach zwykle trwają kilka dni i z tym się liczymy.
Warto wiedzieć: koszty pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa związanych z założeniem firmy można sfinansować z dotacji z urzędu pracy, ale wliczają się one do limitu. Ile wynosi ten limit, sprawdzisz na stronie ile wynosi dotacja z urzędu pracy. Zasady samej dotacji opisuje rządowy serwis Zielona Linia.
Ile kosztuje doradca przy większym projekcie
Przy projektach od 200 tysięcy do 3 milionów złotych wybierasz jeden z trzech wariantów. Różnica między nimi to cena ryzyka: im mniej płacisz na starcie, tym większy udział w dotacji.
| Wariant | Na starcie | Premia za sukces |
|---|---|---|
| A, najniższy udział w dotacji | 12 000 zł netto | 3% |
| B, ryzyko po połowie | 6 000 zł netto | 5% |
| C, bez opłaty na starcie | 0 zł | od 8 do 9% |
Premię za sukces liczymy od kwoty przyznanego dofinansowania i płacisz ją po decyzji instytucji. Wariant C udostępniamy tylko po płatnej prekwalifikacji i tylko dla projektów, którym dajemy realne szanse.
Prekwalifikacja i dopłata za krótki termin
Prekwalifikacja kosztuje od 400 do 600 zł. To analiza projektu przed współpracą: sprawdzamy kwalifikowalność, dopasowanie do kryteriów naboru i realne szanse. Jej koszt odliczamy od wynagrodzenia, jeśli zlecisz nam wniosek.
Przy terminie krótszym niż 21 dni doliczamy 50%. Taka sprawa oznacza odłożenie innych zleceń i pracę w trybie awaryjnym. Mówimy o tym przed podpisaniem umowy. Dopłata nie dotyczy stałej ceny przy dotacji z urzędu pracy.
Co nie kosztuje nic
- pierwsza rozmowa i ocena Twojej sytuacji,
- sprawdzenie, czy w ogóle się kwalifikujesz,
- dobór programu i wskazanie właściwego naboru,
- wycena, czyli konkretna kwota dla Twojej sprawy,
- uczciwa informacja, gdy nie widzimy realnych szans.
Przy pozostałych sprawach, na przykład wniosku do LGD, PFRON czy agencji rolnej, pracujemy w modelu zaliczka plus premia za sukces, a konkretną kwotę podajemy po bezpłatnej rozmowie, przed podpisaniem umowy.
Stała opieka zamiast jednorazowego zlecenia
Jeśli chcesz, żeby ktoś na bieżąco pilnował naborów, terminów i rozliczeń, jest opieka abonamentowa. Pakiety kosztują 299 zł, 799 zł albo 1490 zł netto miesięcznie i rozliczamy je miesiąc do miesiąca.
Na co uważać przy wyborze doradcy
- Cena przed umową. Wycenę powinieneś dostać przed podpisaniem umowy, nie w trakcie pracy.
- Lista zadań w umowie. Zakres warto zapisać jako konkretne czynności, żeby było jasne, co jest w cenie.
- Rozliczenie po zatwierdzeniu. Jeśli doradca prowadzi też rozliczenie, dobrze, gdy jego wynagrodzenie zależy od zatwierdzenia wniosku o płatność, a nie od samego wysłania.
- Brak obietnic. Nikt uczciwy nie gwarantuje przyznania dotacji, bo decyzja zawsze należy do instytucji.
Podsumowanie
Doradca dotacyjny może rozliczać się stałą kwotą, zaliczką z premią za sukces albo samym procentem od dotacji. My podajemy ceny wprost: 1500 zł brutto za osobę przy dotacji z urzędu pracy, trzy warianty przy projektach od 200 tysięcy do 3 milionów złotych i bezpłatną pierwszą rozmowę przy każdej sprawie.
📌 Pełny cennik z wariantami i zasadami współpracy: Zobacz cennik →
Chcesz wiedzieć, ile zapłacisz w swojej sprawie? Zadzwoń: +48 696 377 674 albo napisz do nas. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.
Ceny aktualne na dzień publikacji wpisu. Wiążąca jest wycena przedstawiona przed podpisaniem umowy i aktualny cennik.