SUDOP: jak sprawdzić limit pomocy de minimis krok po kroku
Pomoc de minimis sprawdzisz za darmo, po numerze NIP, i zajmuje to kilka minut. Firma robi to w systemie SUDOP prowadzonym przez UOKiK, a rolnik i przedsiębiorca z branży rybackiej w systemie SRPP Ministerstwa Rolnictwa. Warto to zrobić przed złożeniem wniosku o dotację lub ulgę w tym reżimie, bo przekroczenie limitu może oznaczać zwrot środków wraz z odsetkami. Pokazujemy krok po kroku, gdzie wejść, jak odczytać dostępną pulę i który limit dotyczy właśnie Ciebie.
💡 Uwaga na częsty mit: limit 300 000 EUR nie jest wspólny dla wszystkich sektorów. Rolnictwo, rybołówstwo i usługi w ogólnym interesie gospodarczym mają własne, odrębne pułapy. Więcej w naszym wpisie: Pomoc de minimis: limity i zasady.
W skrócie
| Najważniejsze | Szczegóły |
|---|---|
| Gdzie sprawdza firma | sudop.uokik.gov.pl (UOKiK) |
| Gdzie sprawdza rolnik i rybak | srpp.minrol.gov.pl (Ministerstwo Rolnictwa) |
| Koszt | bezpłatnie, bez logowania |
| Po czym szukać | numer NIP lub nazwa firmy |
| Limit ogólny | 300 000 EUR na 3 lata (rozp. 2023/2831) |
| Limit w rolnictwie | 50 000 EUR na 3 lata (rozp. 1408/2013 ze zm. 2024/3118) |
| Limit w rybołówstwie | 40 000 EUR na 3 lata (rozp. 717/2014 ze zm. 2023/2391) |
| Limit dla UOIG | 750 000 EUR na 3 lata (rozp. 2023/2832) |
| Transport drogowy towarów | od 2024 bez osobnego limitu, te same 300 000 EUR |
| Jak liczyć 3 lata | ciągle, dzień do dnia, wstecz od dnia udzielenia pomocy |
| Na co uważać | dane bywają zgłaszane z opóźnieniem, licz całą grupę firm |
Czym jest SUDOP
SUDOP, czyli System Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej, to publiczna, darmowa wyszukiwarka prowadzona przez UOKiK. Zbiera informacje o pomocy publicznej i pomocy de minimis udzielonej przedsiębiorcom. Nie wymaga logowania ani konta.
Ważne zastrzeżenie: SUDOP nie obejmuje pomocy de minimis w rolnictwie i w rybołówstwie. Tę pokazuje osobny system, o którym niżej.
SUDOP czy SRPP: gdzie sprawdzasz właśnie Ty
| Kim jesteś | System | Adres |
|---|---|---|
| Firma spoza rolnictwa i rybołówstwa | SUDOP (UOKiK) | sudop.uokik.gov.pl |
| Producent rolny (produkcja podstawowa) | SRPP (Ministerstwo Rolnictwa) | srpp.minrol.gov.pl |
| Rybołówstwo i akwakultura | SRPP (Ministerstwo Rolnictwa) | srpp.minrol.gov.pl |
SRPP, czyli System Rejestracji Pomocy Publicznej, to centralny rejestr pomocy w rolnictwie i rybołówstwie. Poza wyszukiwaniem konkretnego beneficjenta pokazuje też bieżące wykorzystanie limitu krajowego, bo w tych sektorach oprócz limitu na gospodarstwo obowiązuje osobny limit dla całego kraju.
Rozróżnienie SUDOP i SRPP opisuje sam UOKiK na stronie Zasady pomocy de minimis.
Jak sprawdzić limit krok po kroku
- Wejdź na właściwy system: firma na sudop.uokik.gov.pl, rolnik lub firma rybacka na srpp.minrol.gov.pl.
- Wyszukaj firmę: najczęściej po numerze NIP lub po nazwie.
- Zobacz listę pomocy de minimis: system pokaże kwoty, daty i podstawy prawne udzielonego wsparcia.
- Zsumuj pomoc z ostatnich 3 lat, licząc wstecz dzień do dnia od dnia, w którym ma być udzielona nowa pomoc.
- Dolicz pomoc firm powiązanych, jeśli tworzycie jedno przedsiębiorstwo.
- Porównaj z limitem właściwym dla Twojego sektora: 300 000 EUR, 50 000 EUR, 40 000 EUR albo 750 000 EUR. Różnica to Twoja dostępna pula.
Który limit dotyczy Twojej działalności
Reżim ogólny: 300 000 EUR
Podstawa to rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831, obowiązujące od 1 stycznia 2024 r. Pułap wynosi 300 000 EUR w dowolnym okresie 3 lat i obejmuje większość firm: usługi, handel, produkcję, budownictwo.
Przy okazji zniesiono odrębny, niższy limit dla drogowego transportu towarów, który wcześniej wynosił 100 000 EUR. Przewoźnik ma dziś ten sam limit co inne firmy, a z de minimis może też sfinansować zakup pojazdów do przewozu towarów.
Produkcja podstawowa produktów rolnych: 50 000 EUR
Tu obowiązuje osobne rozporządzenie (UE) nr 1408/2013, zmienione rozporządzeniem (UE) 2024/3118. Pułap na jedno gospodarstwo podniesiono z 20 000 EUR do 50 000 EUR w okresie 3 lat, a limit krajowy dla Polski z 295,932 mln EUR do 682,850 mln EUR. Przepisy obowiązują do 31 grudnia 2032 r. Potwierdza to Ministerstwo Rolnictwa w komunikacie Wznowienie pomocy de minimis.
To ważne w praktyce: limit krajowy potrafi się wyczerpać w trakcie roku, więc sam fakt, że masz jeszcze pulę „na gospodarstwo”, nie gwarantuje wypłaty. Bieżące wykorzystanie limitu krajowego pokazuje SRPP.
Rybołówstwo i akwakultura: 40 000 EUR
Produkcję podstawową w tym sektorze reguluje rozporządzenie (UE) nr 717/2014, zmienione rozporządzeniem (UE) 2023/2391. Pułap podniesiono z 30 000 EUR do 40 000 EUR na 3 lata, pod warunkiem prowadzenia przez państwo centralnego rejestru pomocy. Tu również obowiązuje osobny limit krajowy.
Usługi w ogólnym interesie gospodarczym: 750 000 EUR
Podmioty wykonujące UOIG, na przykład komunikację miejską, gospodarkę odpadami czy wodociągi na zlecenie gminy, mają własny, wyższy pułap 750 000 EUR na 3 lata, z rozporządzenia Komisji (UE) 2023/2832. Ten limit jest niezależny od ogólnych 300 000 EUR.
Jak liczy się okres 3 lat
Nie w latach kalendarzowych i nie w latach podatkowych. Okres jest ruchomy, liczony dzień do dnia wstecz od dnia udzielenia nowej pomocy.
Przykład: pomoc ma być udzielona 15 marca 2026 r. Do limitu wliczasz całą pomoc de minimis przyznaną od 15 marca 2023 r. do 15 marca 2026 r. Wsparcie z 12 marca 2023 r. już się nie liczy, bo jest starsze niż 3 lata.
Jedno przedsiębiorstwo, czyli powiązania
Limit przypada nie na spółkę, tylko na jedno przedsiębiorstwo w rozumieniu przepisów o de minimis. To wszystkie podmioty, między którymi występują określone powiązania, na przykład jeden podmiot ma większość głosów w drugim albo może powoływać i odwoływać zarząd. Ich pomoc sumuje się do jednego limitu.
Na co uważać
- Przeliczenie EUR na PLN: pomoc przelicza się po kursie z dnia udzielenia, więc sumę warto zweryfikować.
- Grupa firm: pomoc powiązanych spółek się sumuje.
- Zaświadczenia: każde udzielenie pomocy potwierdza zaświadczenie o pomocy de minimis. To Twój twardy dowód, mocniejszy niż wydruk z systemu.
- Opóźnienia w danych: instytucje zgłaszają pomoc z pewnym poślizgiem.
⚠️ SUDOP i SRPP pokazują dane zgłoszone przez instytucje, czasem z opóźnieniem. Przy granicznych kwotach lepiej dmuchać na zimne i policzyć pulę z doradcą, opierając się na zaświadczeniach.
Dlaczego to ważne
Przekroczenie limitu de minimis może skutkować obowiązkiem zwrotu nadwyżki wraz z odsetkami. Sprawdzenie puli przed złożeniem wniosku to kilka minut, które chronią przed kosztownym błędem.
Podsumowanie
Pomoc de minimis sprawdzisz za darmo po numerze NIP: firma w SUDOP, rolnictwo i rybołówstwo w SRPP. Zsumuj wsparcie z ostatnich 3 lat, licząc dzień do dnia, dodaj firmy powiązane i porównaj z limitem właściwym dla swojego sektora, bo 300 000 EUR to pułap ogólny, a nie wspólny dla wszystkich.
📌 Sprawdź aktualne nabory, wiele z nich działa w reżimie de minimis: Zobacz nabory →
Nie masz pewności, ile limitu Ci zostało? Umów bezpłatną konsultację i pomożemy to sprawdzić oraz zaplanować wsparcie bez ryzyka zwrotu.
Informacje mają charakter orientacyjny. Zasady de minimis i sposób działania systemów mogą się zmieniać. Aktualne przepisy i wyjaśnienia znajdziesz na stronach UOKiK oraz, dla rolnictwa i rybołówstwa, Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.